Milchrausch!

[Trigami-Anzeige] Wer im Businessbereich des öfteren größere Dateien zum Kunden oder zu externen Mitarbeitern transferieren möchte stößt in regelmäßigen Abständen an die Grenzen von klassischen E-Mail Systemen. Entweder dauert es ewig bis die Datei beim Empfänger eintrifft oder noch schlimmer, der Mailserver an der anderen Seite verweigert die Annahme der E-Mail aufgrund der Größe oder des Dateityps der angehängten Datei. Dies ist nicht nur ärgerlich sondern kann im Ernstfall auch zum Verlust eines Auftrages oder sogar eines kompletten Kunden führen.
Da Anbieter wie Rapidshare und Co im geschäftlichen Bereich ein absolutes No-Go sind kommt die Firma DoubleSlash mit seinem Produkt Media Space genau richtig.

Media Space ist eine Webanwendung welche ohne exotische Plugins komplett im Webbrowser läuft. Somit hat man seine Daten, unabhängig von der Dateigröße, immer und überall zur Hand. Um die Übersicht im Dateidschungel nicht komplett zu verlieren, lassen sich einzelne Ordner anlegen, Dateien mit Tags versehen und alles in einer übersichtlichen Baumstruktur dastellen.

Die angesprochenen Ordner lassen sich in unterschiedlichen Views anlegen. Auf ein Readfolder dürfen Benutzer lediglich lesend zugreifen. Das heißt es ist nur der Download der Dokumente nicht aber der Upload neuer oder veränderter Dokumente möglich. Sollen Schreibrechte vergeben werden ist der Ordner im Modus Write File anzulegen.

Der Upload der Dateien funktioniert bequem im Browserfenster. Dank der JavaScript basierten Software im Backend ist der gleichzeitige Upload mehrerer Dokumente kein Problem. Um bestimmte Dateien nur bestimmten Personen oder Personengruppen zugänglich zu machen bietet Media Space eine intuitiv zu benutzende Benutzerverwaltung welche dafür sorgt das wirklich nur authorisierte Personen Einblick in die Dokumente haben. Um Dateien nicht manuell löschen zu müssen ist es kein Problem ein Verfallsdatum einzurichten. Ist das Verfallsdatum erreicht, so verschwindet das Dokument automatisch aus der Oberfläche.

Um über Veränderungen im Dateibestand zu jeder Zeit bescheid zu wissen bietet Media Space die Möglichkeit diverse Trigger zu setzen um sich bei neuen Dateien per E-Mail benachrichtigen zu lassen. Der Workflow leidet also nicht!

Wer sich das ganze System einmal im Betrieb ansehen möchte, der sollte sich das Demovideo nicht entgehen lassen. Die einzelnen Schritte werden dort noch einmal wunderbar abgebildet.